هزینه ای پنهان و کشنده به نام زمان در کسب و کار
مدیران کسب و کار وظیفه شان کنترل و مدیریت و نظارت بر انجام کارها و روند کارهاست
مدیریت هزینه ها و مدیریت مالی هم بخش از امور و وظایف مدیران است که بخش حساس ،مهم و البته پر استرس و پر ریسک سازمان است . قطعا ثبت داده ها و کار روی داده های مالی در هر سازمانی توسط تیم حسابداری انجام می شود اما تصمیم گیرنده نهایی مدیر یک سازمان است که موظف است دست به تخصیص منابع ،اولویت بندی های مالی و بودجه بندی ها و … بزند.
پس طبیعتاً یک مدیر لازم است که هزینه ها را بداند و با تمرکز و تحلیل مناسب داده های مالی ،مدیریت هزینه حرفه ای و مناسبی برای سازمانش داشته باشد
اما چه می شود که با وجود همه اطلاعات مالی سازمان باز ممکن است برنامه ها خوب پیش نروند و یا اهداف مالی سازمان محقق نشوند یا هدر رفت مالی سازمانی غیر کنترل بشود
در مدیریت مالی ما دو بخش هزینه داریم
- هزینه های آشکار
- هزینه های پنهان
و در اکثر مواقع ما فریب ظواهر هزینه های آشکار را می خوریم و در برنامه ریزی های مالی سازمان عنصر و هزینه پنهان قدرتمند زمان را نادیده میگیریم
زمان،هزینه پنهان و سنگین و البته بسیار ارزشمند سازمان است . که اگر درست دیده و مدیریت بشود به یک منبع قدرتمند و جهت دهنده رشد سازمانی می باشد
و بالعکس اگر درست دیده نشود ،عامل ورشکستگی و سقوط سازمان خواهد بود.
اینکه ما تا کی وقت داریم یک پروژه را به اتمام برسانیم
- اینکه مدت تولید یک محصول چقدر خواهد بود
- اینکه عمرمفید و زمان مفید تبلیغات چقدر باید باشد
- اینکه زمانی که صرف مذاکره برای رسیدن به قرارداد می کنیم
- اینکه چقدر طول می کشد تا پروژه را برای مشتری به اتمام برسانیم
همه اینها فاکتوری به نام زمان ،دارند که پنهان است اما کلید اصلی تعریف و ارزش گذاری آن کار و اقدام هم می باشند.
در مدیریت کار آمد و توانا این دو بخش هزینه پنهان ،بالایی برای سازمان دارند:
1-هزینه زمانی
2-هزینه تصمیم گیری
در هزینه زمانی ما باید مراقب باشیم که زمان ارزش و سرمایه جبران ناپذیری برای سازمان است و بدانیم که چگونه آن را بهینه خرج کنیم
مثلا اگر پروژه ای که قرار است در مناقصه به سازمان ما برسد یک ساله است و سازمان ما با توجه به تمرکز بر روی این پروژه،مجبور است پروژه های دیگر را نپذیرد و مبلغ دریافتی به ازای پروژه هایی که در این یکسال از دست بدهیم یک به چند باشد. انوقت است که از نظر زمانی برای ما قابل توجیه نیست و هزینه زمانی این پروژه بالا خواهد بود و به صرفه نیست.
مدیر،باید در چالش ها و اتفاقات پیش روی سازمان مراقب هزینه های زمانی سازمان باشد و از این هزینه پنهان غافل نباشد
و هزینه بعدی هزینه تصمیم گیری است.
تصمیم یعنی :انتخاب یک گزینه از بین تمام گزینه های که روی میز است
وقتی ما از روی فرصت یا تهدید باید دست به انتخاب بزنیم باید بین گزینه ها بررسی کنیم و انتخابی که مناسب تر است را برگزینیم اما این انتخاب مناسب چگونه انجام می شود؟
برای انتخاب مناسب ما از بین گزینه های که داریم برآورد هزینه میکنیم و میبینیم که در صورت انتخاب، هزینه هایی که باید بابتش پرداخت کنیم و حتی هزینه ای که به خاطرش روی گزینه های دیگر خط میکشیم چقدر است؟
در سازمان های چالاک و سریع اتفاقی که رقم خورده این است که سرعت تصمیم گیری بالاست و این سرعت حاصل سیستم سازی قدرتمند و به موقع بوده است که توانسته هزینه -فایده،حرفه ای تر داشته باشد به صورتی که این کار به تکرار زیاد، انجام شده و میزان اشتباهات را پایین آورده است .
در تصمیم گیری های سریع و چالاک فاکتور زمان به بهینه ترین حالت ممکن رسیده و این همان رسیدن به جایگاه حرفه ای در مدیریت تصمیم گیری است .
برای رسیدن به جایگاه حرفه ای در بازار سیستم سازی را جدی بگیریم و برای شروع زمان را هدر ندهیم .
دیدگاهتان را بنویسید